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Der elektronische Buchhalter: Faktura-Software

Als Selbstständiger gehört das Schreiben von Rechnungen zur täglichen Aufgabe. In der Fachsprache wird dieser Vorgang als Fakturierung bezeichnet.

Was muss ein Selbstständiger dabei beachten?

Heutzutage existieren günstige Faktura-Programme, die bei der Buchhaltung behilflich sind. Eine solche Software ermöglicht dem Selbstständigen den Überblick über Kunden und Rechnungen zu behalten.

Wofür benötigen Selbstständige eine Faktura-Software?
Das Wort “Faktura” bedeutet so viel wie “Rechnung”. In der Fachwelt wird meistens vom “Fakturieren” gesprochen, das das Schreiben von Rechnungen bezeichnet. Dieser Bereich eines Unternehmens ist der Buchhaltung zuzuordnen. Manche Selbstständige nutzen für ihre Rechnungen Word und Excel. Dabei handelt es sich um eine zeitintensive und fehlerbehaftete Methode. Moderne Faktura-Programme beinhalten nicht nur ein Rechnungs-Tool, sondern bieten auch Übersichten zum allgemeinen Überblick. Dieser Artikel wird nun auf den Nutzen einer Faktura-Software eingehen. Weitere ausführliche Informationen zum Thema Buchhaltung oder Fakturierung allgemein, finden sich etwa auf die-fakturierung.de.

Lohnt sich die Faktura-Software auch für den kleinen 1-Mann-Betrieb? Auf den ersten Blick scheint Excel für das Erstellen von Rechnungen zu genügen. Wenn der Selbstständige nur ein oder zwei Rechnungen im Monat schreibt, genügt ihm Excel, Word oder ein Papierblock für seine Zwecke.

Praxistipp:
Wenn es an Kunden mangelt, sollte der Unternehmer seine Strategie infrage stellen. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie bietet Kurse und Seminare, um den beruflichen Erfolg zu steigern. Das Gründercoaching hilft dem Selbstständigen bei dem Erreichen seiner Ziele.

Welche Vorteile ergeben sich aus der elektronischen Fakturierung?
Eine Faktura-Software erleichtert das alltägliche Rechnungswesen. Normalerweise beinhaltet ein solches Programm folgende Funktionen:

- Artikelpflege
- Bequeme Verwaltung der Kundendaten
- Rechtssichere Vorlagen
- Überblick über Geschäftsprozesse
- Zahlungseingänge überwachen

Daher lohnt sich die elektronische Fakturierung auch für frischgebackene Selbstständige. Die Aufzählung macht deutlich, wie viel Papierkram man ansonsten per Hand erledigen müsste. Die Faktura-Software übernimmt alle zeitintensiven Arbeitsschritte und erledigt sie auf Knopfdruck.

Als Selbstständiger fallen Rechnungen, Mahnungen und andere Dokumente an, die zum Kunden gelangen müssen. Das Programm bietet eine bequeme Verwaltung aller Kundendaten. Wenn der Kunde die Rechnung erhält, muss sie rechtssicher verfasst sein. Ansonsten könnte es hinterher zu juristischen Streitigkeiten kommen. Wer solche Dokumente elektronisch erstellt, nutzt ein Standardformular der Faktura-Software. Es entspricht dem aktuellen juristischen Stand. Weiterer Vorteil: Die einzelnen Dokumente werden mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer ausgestattet. Sobald die Zahlung eingetroffen ist, wird dies im Programm vermerkt und die Rechnung kann geschlossen werden. Das gilt nicht nur für Kunden, sondern auch für Artikel, die im Lager eingetroffen sind.

Funktionen professioneller Faktura-Programme
Nicht jede Software verfügt über den gleichen Funktionsumfang. Manche Programme bieten mehr Möglichkeiten der Buchhaltung und Unternehmensverwaltung. Für einen 1-Mann-Betrieb mag die Rechteverwaltung keine Rolle spielen, doch wie sieht das bei einem größeren Unternehmen aus? Wenn der Selbstständige expandiert, erhalten über kurz oder lang mehrere Mitarbeiter Zugriff auf die elektronische Fakturierung. Daher sollte eine Software die Möglichkeit bieten, die Rechte für einzelne Mitarbeiter einzuschränken.

Einige Programme verfügen über einen automatischen Briefversand. Diese Funktion nimmt dem Selbstständigen viel Arbeit ab, wenn die Dokumente nicht mehr ausgedruckt und zur Post gebracht werden müssen. Moderne Faktura-Software bieten offene Schnittstellen (API) für andere Programme. Besonders für Onlineshops ist diese Funktion von Vorteil, da der ganze Bestellprozess automatisiert werden kann.

Bildquelle: Martin Günther  / pixelio.de


Trachtenmode – Wirtschaftsmotor der Region München

Ob Lederhose für den Herren, oder das Dirndelgwand für das fesche Madl, Trachten liegen ganz im Trend.
Das kulturelle Erbe, welches mit den Kleidungsstücken einer echten Bayrischen Tracht in Verbindung stehen, vom Design über die Fertigung bis hin zum Vertrieb duch Online Versandhäusern und ja sogar in Edelboutiquen, die Tracht gehört immer schon zum Leben des Bayern und stellt einen bedeutenden Wirtschaftszweig der Heimischen Produktion dar.

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Gaspreise vergleichen kann nützlich sein

Die Gasanbieter haben in den letzten Jahren sehr stark bei den Preisen zugeschlagen, was nicht nur zu einer starken Verunsicherung in der Bevölkerung führt, sondern auch die eigenen Geldbeutel allmählich immer mehr schmälert. Wenn es nach den Versorgern für Erdgas geht, könnten die Preise noch lang steigen, wobei die Verbraucher natürlich in die Röhre schauen würden. Doch das muss nicht sein, wenn man regelmäßig die Gaspreise mit anderen Versorgern vergleicht und sich einfach einen kostengünstigeren Versorger aussucht. Der Vorteil ist, dass man dies innerhalb weniger Minuten zu jeder Tageszeit tun kann.

Der Gasvergleich funktioniert, indem man einfach die eigene Postleitzahl und den jährlichen Erdgasverbrauch in die Suchmaske unter http://www.gasvergleich-kostenlos.org/gasrechner.php eingibt und die beiden Fakten kurz miteinander bestätigt. Der Vergleich ist immer unverbindlich und kostenlos für den Haushalt und sollte schon aus diesem Grund regelmäßig von den Haushalten in Deutschland durchgeführt werden. Hat man nun diese beiden Daten bestätigt erhält der Gaskunde eine umfangreiche Auflistung von preisgünstigen Tarifen genannt. Ebenso erfährt man das jeweilige Einsparpotential nebst Tarifdetails und Preisgarantien. Natürlich sollte die Preisbindung vom Anbieter möglichst langfristig gelagert sein, weil dieser in dem Zeitraum die Preise nicht mehr anheben kann und man als Verbraucher mehr Planungssicherheit hat. Zusätzlich sollten auch die Kundenmeinungen beachtet und sich vor einem Anbieterwechsel genauer im World Wide Web informiert werden.

Hat man nun einen besseren Anbieter unter http://www.gasvergleich-kostenlos.org gefunden und es gibt viel Positives über den Versorger zu berichten, dann steht einem Online- oder Offline-Wechsel nichts mehr im Weg. Die Onlinevariante ist innerhalb weniger Minuten durchgeführt, während bei der Postform einem der Vertrag zugesendet wird. Diesen muss man dann unterzeichnen und an den Anbieter senden. Dann ist der Vertragswechsel abgeschlossen. In der Regel kümmert sich der neue Versorger um die Kündigung des alten Anbieters und weiteren Schriftverkehr. Somit erspart man sich viel Zeit und hat Energien für nützliche Dinge als Bürokratie.


Günstige Kredite aus dem Internet

Es kommt immer wieder vor, dass ein finanzieller Engpass eintreten kann. In der Situation ist guter Rat teuer. Es kommt sicherlich darauf an, wie viel finanzielle Hilfe notwendig ist und in welchem Zeitraum das Geld zurückgezahlt werden kann. Für kleinere Beträge ist der Dispositionskredit des Girokontos eine schnelle und flexible Lösung. Allerdings sind die Zinsen für einen Dispo-Kredit recht hoch. Handelt es sich bei dem benötigten Betrag um eine größere Summe, die über einen längeren Zeitraum abgetragen werden soll, so bietet sich ein Ratenkredit an. Wenn auch viele Menschen in dieser Situation bei ihrer Hausbank anfragen, so ist es doch möglich, günstigere Konditionen für einen Kredit zu finden. Es gibt Online-Portale, die sich auf den Vergleich verschiedener Kreditanbieter spezialisiert haben. Auf der Website ukg-goettingen.de können Informationen über eine Vielzahl von Kreditanbietern eingeholt werden. Auch verschiedene Kreditarten sind dort berücksichtigt.

Durch einen Vergleich sparen

Es gibt ja ganz unterschiedliche Kreditarten. Manche möchten eine größere Anschaffung machen oder ein Auto kaufen, andere suchen nach einer günstigen Baufinanzierung. Die persönlichen Gegebenheiten sollten natürlich bei der Suche nach dem passenden Kreditanbieter berücksichtigt werden. Oftmals kann sehr viel Geld gespart werden, wenn vor Abschluss des Kreditvertrages gut verglichen wird. In vielen Fällen ist natürlich das Budget, das in einem Haushalt zur Verfügung steht, wichtig für die Wahl des Kredites. Die einen legen Wert darauf, dass der Betrag schnell wieder abgelöst wird und entscheiden sich für große Raten und eine kurze Laufzeit. Andere möchte die Haushaltskasse nicht so sehr belasten und wählen deshalb kleinere Raten und dafür eine lange Laufzeit. In manchen Fällen ist es sinnvoll, mehrere kleine Kredite in einen neuen Kredit umzuschulden. Es kann sein, dass inzwischen günstigere Zinsen angeboten werden und durch die Zusammenfassung in eine Rate, ist die finanzielle Situation auch viel übersichtlicher.


Die passende Bank finden

In Deutschland sind insgesamt mehr als 200 Geldinstitute zugelassen. Dazu zählen nicht nur deutsche Banken, auch viele ausländische Finanzinstitute haben Filialen in Deutschland. Da kann es mitunter gar nicht so einfach sein, die passende Bank aus der Vielzahl der Angebote auszuwählen.

Die Auswahl wird durch verschiedene Kriterien bestimmt. Wer zum Beispiel Wert auf persönliche Beratung und umfassenden Service legt, ist bei einer der klassischen Filialbanken gut aufgehoben. Dort kann sich der Kunde in die nächste Geschäftsstelle begeben und die Bankangestellten um Hilfe beim Ausfüllen von Formularen oder bei der Durchführung von Transaktionen bitten. Die Bankangestellten assistieren gerne, dieser Kundendienst hat jedoch auch seinen Preis. Im Regelfall sind die Gebühren für Girokonten bei Filialbanken recht hoch. Trotzdem werden sie gerne beispielsweise von Bürgern benutzt, die mit der modernen Technik oder der Sprache nicht so vertraut sind. Read the rest of this entry »


Goldverkaufen leicht gemacht

In der heutigen Zeit kommt es immer wieder vor, das Menschen in finanzielle Engpässe geraten und nicht in der Lage sind, diese durch einen Kredit zu lösen. Die Kreditgesetze wurden in den letzten Jahren derart verschärft, dass fast nur noch diejenigen Kredite von der Bank bekommen, die sowieso nicht in Engpässe geraten.

Veräußerungen von Besitztümern ist oft die einzige Lösung

Viele Familien besitzen noch Besitztümer in Form von Gold, die als Retter in der Not dienen können. Manche haben das begehrte Edelmetall in Barrenform, andere besitzen Schmuck oder Altgold. Zahngold findet sich auch immer wieder in Haushalten, da dieses bei einem neu ersetzten Zahnersatz immer dem Eigentümer ausgehändigt wird. Diese stillen Reserven lassen sich gut verkaufen. Ganz einfach geht es bei www.goldverkaufen.biz. Man findet diese Seite im Internet und kann sich bei Interesse spezielle, versicherte Transportbeutel (auch Gold Kit genannt) zusenden lassen, in die man dann die Goldstücke steckt, die man veräußern möchte. Jeder Gold Kit ist bis zu einem Warenwert bis 500 Euro versichert. Man sollte darauf achten, dass man diese Beutel nicht zu stark befüllt, sondern lieber mehrere versendet, zumal der Versand für den Versender kostenlos ist, da er vom Empfänger bezahlt wird.

Gold wird nach Tagespreis bezahlt

Man sollte sich vor dem Verkauf immer danach erkundigen, welcher Händler am meisten für die Ware bezahlt. Üblicherweise orientieren sich die Käufer an dem Tagespreis für Gold. Man sollte beim Verkauf seiner Goldbestände darauf achten, dass es verschiedene Goldlegierungen gibt. Man unterscheidet zwischen Feingold, das zumeist nur bei Barren zu finden ist, da es für die Schmuckherstellung zu weich ist, da es aus 999 Anteilen Gold auf insgesamt 1000 Anteile besteht.


Schmuck wird zumeist aus:

-333 Gold (333 Teile Gold auf einen Gesamtanteil von 1000)
-585 Gold (585 Teile Gold auf einen Gesamtanteil von 1000)

Manche Schmuckstücke können auch aus 750 Gold bestehen. Je höher der Goldanteil der Legierung ist, desto höher ist der Verkaufspreis. Nach der Analyse wird der Kaufpreis ausgezahlt, in den meisten Fällen schon nach 24 Stunden.


Bester Schutz zum besten Preis: Vergleichen lohnt sich bei der Hundeversicherung

Die lieben Vierbeiner sind wie Familienmitglieder. Sie können krank werden oder es passiert einmal ein Missgeschick. Deswegen sollten auch die Hunde versichert sein. Bevor jedoch eine Hundeversicherung abgeschlossen wird, lohnt sich der Vergleich, denn hier können Hundebesitzer bares Geld sparen.
Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, einen Hund zu versichern. Einige Versicherer bieten hier Komplettprogramme an, durch die Hundebesitzer Geld sparen können.

Was sollte man vor dem Abschluss einer Versicherung beachten

Vor dem Abschluss der Hundeversicherung steht also ein Vergleich der Tarife und Beiträge. Einen schnellen Vergleich können die Hundebesitzer im Internet vornehmen. Auf der Seite http://www.hundeversicherungvergleich.info/ können der Bedarf und die Tarife eingegeben werden und zeitnah werden die verschiedenen Versicherer verglichen. So kann bedarfsgerecht der geeignete und günstigste Tarif ausgewählt werden. Ohne viel Mühe findet hier jeder Hundebesitzer den besten Versicherungsschutz zum günstigsten Preis

Von der Hundehaftpflicht, die vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist bis zur speziellen Hundekrankenversicherung können die Angebote der verschiedenen Gesellschaften bei einem Vergleich zeitnah gegenübergestellt werden und der Hundebesitzer kann aus dem für sich besten Angebot wählen. Mit dem Hundeversicherungsvergleich spart der Hundebesitzer nicht nur Geld, sondern kann sich zudem die beste Leistung für seinen Vierbeiner sichern. Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, bei der Hundeversicherung zu sparen. So bieten sich Versicherungen an, die speziell für ältere Hunde sind. Zudem können verschiedene Deckungssummen für Schäden vereinbart werden. Hier lohnt sich in jedem Fall der Vergleich, um nicht nur optimal abgesichert zu sein, sondern zudem auch den best möglichen Preis zu erhalten

Die wichtigsten Versicherungen für Hunde

-Hundehaftpflicht
-Hundekrankenversicherung

Was gibt es zu beachten

Dabei ist das Internet eine gute Quelle, die Vergleichsrechner kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung stellt. So ist das Sparen bei der Hundeversicherung wirklich einfach und kann zeitnah erledigt werden. Statt viele Unterlagen anzufordern und dann durchzusehen, bietet ein Versicherungsvergleich alle Angebote auf einer Seite und man muss lediglich das für sich beste Angebot aussuchen. Zudem erhalten Hundebesitzer hier auch zahlreiche und wichtige Informationen bezüglich der einzelnen Hundeversicherungen, sodass man zeitnah und aktuell informiert ist.


Größere Anschaffungen benötigen finanzielle Mittel

Jeder, der eine größere Anschaffung plant und dabei auf größere finanzielle
Mittel angewiesen ist, überlegt mit Sicherheit, ob es nicht sinnvoll wäre, einen
Kredit aufzunehmen. Wenn die Zeit drängt, auch einen Eilkredit. Diese moderne
Form des Geldverleihens hat sich bei den Kreditinstituten in den letzten Jahren
unter dem Zeichen der Globalisierung entwickelt. Sie ist für die Klientel von
Kunden gedacht, die das Geld innerhalb eines kurzen Zeitraums benötigen.
Der gewünschte Kreditbetrag wird von der Bank in wenigen Tagen bewilligt.
Meist wird von den Banken auf eine ausführliche Bonitätsprüfung verzichtet.
Dies gilt auch für einen möglichen Schufaeintrag. Jedoch ist das noch keine
Garantie für einen solchen Eilkredit. Denn der müsste bei einer schlechten
Bonität höhere Zinsen zahlen. Und die gehen auch bei Eilkrediten schnell
ins Geld. Abhilfe ist auch da möglich. Zum Beispiel kann man zwischen den
mittlerweile gar nicht mehr so wenigen Anbieter auswählen, welches das
günstigste Angebot für seine Anschaffung unterbreitet. Wenn Sie zum
Beispiel einen waschvollautomat 1400 kaufen möchten, dann wird sich die
Kreditsumme bei einem Eilkredit in einem überschaubaren Rahmen bewegen.
In Abhängigkeit von der Laufzeit wird sich dann auch die monatliche Rate zur
Abzahlung des Kredites gestalten, die man zu zahlen hat.
Für einen waschvollautomat 1400 ist die Rate und der Zins bei einem Eilkredit mit
Sicherheit nicht allzu hoch. Sie dürfte sich für die Zinslast bei 5 % einpendeln.
Für die monatlichen Rate beim Kauf eines waschvollautomat 1400 ist bei einer kurzen Vertragslaufzeit durchaus ein beträchtlich höherer Betrag zu zahlen als bei einer langen Vertragslaufzeit. Sie kann, auch abhängig vom Anbieter durchaus zwischen 12 und 50 Euro im Monat variieren. Informieren
Sie sich also detailliert über die Konditionen vor einem Vertragsabschluss. Sie
werden bares Geld sparen.


Clever handeln an der Börse

In den letzten Jahren haben die Schwankungen an der Börse, von den Experten als Volatilität bezeichnet, enorm zugenommen. Damit bieten sich täglich mehr Chancen denn je, Kursgewinne zu erzielen und sein Wertpapierdepot zukunftsgerichtet umzuschichten. Wenn Sie eine hohe Rendite für Ihr Vermögen realisieren möchten, dann könnten Sie folgende Strategie nutzen: Ein Schwerpunkt der Vermögensanlage liegt bei Fonds, ein Teil wird von Ihnen selbst in Zukunftswerte angelegt. Lesen Sie deshalb mehr darüber, wie diese Strategie am besten umgesetzt werden kann. Read the rest of this entry »


Coaching für Führungskräfte

In der heutigen Zeit ist Karriere ein wichtiger Inhalt im Leben, egal ob Privatperson oder Unternehmer. Jeder möchte sich wohl gern verbessern und seinen Aufgabenbereich erweitern. Dazu gehört schließlich auch das Führen von Mitarbeitern und die Verantwortung. Read the rest of this entry »


Wir über uns

Sicher fragen Sie sich wofür der Name rak-weiterarbeit.de steht. Ganz einfach: unser Motto ist Read and Know und wir machen da weiter wo andere aufhören zu arbeiten ;-)

Auf diesem Blog informieren wir transparent und verständlich über komplexe Themen wie Katalogisierung oder Finanzen(wie z.B. Tagesgeld, Girokonto, Kreditkarte & Kredit).

Danke für Ihren Besuch - zögern Sie nicht uns bei Fragen oder Artikelwünschen zu kontaktieren.

Bei der heutigen Komplexität der Finanzwelt und der Vielzahl an Daten die berücksichtigt werden müssen, empfiehlt es sich - wo immer möglich - auf die Hilfe eines qualifizierten Vergleichs zurückzugreifen. Ein Girokonto kann man noch einfach bei der Hausbank beantragen, aber beim Thema Geld anlegen kann ein solcher Vergleich z.B. ein Tagesgeldkonto mit sehr guten Zinsen empfehlen, das dann auch direkt online beantragt werden kann - das ganze nennt sich dann natürlich Tagesgeld Vergleich.

Ähnlich nur umgekehrt, verhält es sich bei Dahrlehen - bei (längerfristigen) Krediten sowie Kreditkarten empfiehlt es sich die Hilfe eines Kredit Vergleichs in Anspruch zu nehmen, um das Finanzprodukt(Kredit/Kreditkarte) mit den möglichst niedrigsten Zinsen zu finden. Gerade bei Tagesgeld, Krediten und Kreditkarten sind neben dem Hauptkriterium Zinssatz jedoch auch viele Details - ähnlich wie beim Poker oder bei einem gültigen HostingSociety Invitecode - zu berücksichtigen, die ein Tagesgeld- oder Kredit- oder Kreditkartenvergleich optimal abdeckt.

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